Retrouvez la liste des erreurs les plus fréquentes dans vos démarches administratives
- Je ne suis pas certain du nombre d’heures mensuelles que je dois renseigner. Comment faire ?
- Je ne sais pas comment enregistrer mes exonérations
- Je voudrais calculer correctement mes heures supplémentaires et complémentaires mais je ne sais pas comment procéder
- Je ne sais pas comment déduire les jours de congés payés.
- Je n’arrive pas à faire la distinction et à déclarer mes avantages en nature et frais professionnels.
- Je ne sais pas comment renseigner mes primes.
- Je ne sais pas comment déclarer les indemnités liées au départ définitif.
- J’ai sélectionné à tort certains organismes sociaux
- J’ai oublié de déclarer un volet social.
- J’ai oublié de déclarer un contrat.
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Je ne suis pas certain du nombre d’heures mensuelles que je dois renseigner. Comment faire ?
Conseil à suivreLors de la saisie du contrat de mon salarié, je dois vérifier les données enregistrées, y compris le nombre d’heures et la périodicité. En cas d’erreur, il convient de contacter mon centre Tese. Le volet social peut être modifié directement sur l’espace employeur.
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Je ne sais pas comment enregistrer mes exonérations
Conseil à suivreLors de l’enregistrement d’un nouveau contrat, j’ai la possibilité de saisir une exonération particulière (Apprenti – ZFU – ZRR…).
Afin de fiabiliser l’enregistrement de l’exonération déclarée, il convient de bien vérifier si la situation de l’entreprise et/ou du salarié est conforme à l’exonération sélectionnée. En cas d’erreur, il convient de contacter le centre Tese.
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Je voudrais calculer correctement mes heures supplémentaires et complémentaires mais je ne sais pas comment procéder
Conseil à suivreLors de l’établissement du volet social, je dois bien vérifier la répartition entre les heures « normales » et les heures complémentaires ou supplémentaires. En cas d’erreur, je peux modifier le volet social directement depuis mon espace employeur.
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Je ne sais pas comment déduire les jours de congés payés.
Conseil à suivreLorsqu’un salarié est en congés payés, il convient de ne pas confondre heures rémunérées et heures travaillées. Ainsi, un salarié ayant acquis ces congés se verra maintenir la rémunération correspondant à la période de congés payés.
Ceci n’est pas applicable si je cotise à une caisse des congés payés. En cas d’erreur, je peux modifier le volet social directement depuis mon espace employeur.
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Je n’arrive pas à faire la distinction et à déclarer mes avantages en nature et frais professionnels.
Conseil à suivreLa définition des frais professionnels est la suivante : « Les frais professionnels correspondent à des dépenses engagées par le salarié pour les besoins de son activité professionnelle. Ces frais sont ensuite remboursés par l’employeur. ».
La définition des avantages en nature est la suivante: « Les avantages en nature sont constitués par la fourniture par l’employeur à ses salariés d’un bien ou service. L’avantage en nature doit figurer sur le bulletin de paie. Il sera indiqué au niveau du salaire brut pour être soumis à cotisations. Après détermination du salaire net imposable, il sera déduit du salaire net à verser au salarié. En cas d’erreur, je peux modifier le volet social directement depuis mon espace employeur.
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Je ne sais pas comment renseigner mes primes.
Conseil à suivreDans le cadre de l’offre Tese, il existe différents types de soumission à charge des primes.
- Primes ou indemnités soumises à cotisations
- Primes ou indemnités non soumises à cotisations
- Indemnités exclusivement soumises à forfait social
- Indemnités exclusivement soumises à forfait social et CSG CRDS
- Indemnités de mise à la retraite (pour contribution spécifique)
Avant de renseigner une prime, je me renseigne sur le régime fiscal ou social de cette dernière. En cas d’erreur, je modifie le volet social.
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Je ne sais pas comment déclarer les indemnités liées au départ définitif.
Conseil à suivreJe dois déclarer les indemnités liées au départ définitif dans le dernier volet social.
Si les montants ne sont pas renseignés, le calcul des cotisations est erroné et cela pénalise le/la salarié.e.
Lors du départ de mon/ma salarié.e, je le mentionne sur le dernier volet social. A cette occasion, je renseigne les informations relatives à la rupture après avoir répondu à la question « Votre salarié a-t-il quitté l’entreprise au cours ou à la fin de cette période ? » et le cas échéant, je déclare les indemnités de rupture du contrat.
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J’ai sélectionné à tort certains organismes sociaux
Conseil à suivreLors de l’enregistrement des données liées aux organismes sociaux, je dois vérifier que le salarié bénéficie des cotisations prévoyance, soins santé et retraite supplémentaire. En cas d’erreur, il convient de contacter le centre Tese. Toute erreur de sélection peut engendrer un mauvais calcul des cotisations et la réalisation d’un bulletin de salaire erroné.
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J’ai oublié de déclarer un volet social.
Conseil à suivreJe peux enregistrer une déclaration du volet social dans la limite du 01 janvier N-2.
Le volet social doit être enregistré à partir de l’espace employeur au plus tard le cinquième jour suivant la période d'activité.
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J’ai oublié de déclarer un contrat.
Conseil à suivreJe peux régulariser le contrat sans limite d’ancienneté.